第一部分:项目风险管理概述
• 项目管理流程中风险控制的基本要点
关于“案例一”的讨论:
案例一是一个在复杂项目中经常出现的场景,集中体现了项目风险管理的几个因素,通过课堂讨论的形式帮助学员找出风险控制中的基本要素,并参照实践工作中的问题展开讨论。
• 项目中的风险意识
• 项目经理风险处理的差异性
• 风险的类型与描述
• 风险的重要属性
• 风险管理的本质是什么?
第二部分: 项目风险的识别
• 何时?如何?风险管理在项目管理方法论中的位置
• 风险识别的主要手段
• 项目中各阶段的常见风险及应对策略
团队练习
练习1:**项目的初步规划
在这一模块中讲师将作为甲方,将项目的需求与规则向各项目组进行介绍。各个项目组通过不同的风险分析手段,完成项目的整体规划,设定相应的风险控制环节与手段。这一部分的重点在于,深入的项目分析与风险识别。模块一要完成的工作包括:
(1) 在充分考虑风险因素后项目初步的进度估算
(2) 偏差度在3分钟之内的里程碑设定
(3) 各小组向全体学员讲解各自的规划与分析,分析各小组的差异及产生差异的原因
第三部分: 项目管理过程中的常见风险及其应对
• 项目风险控制的基础: 需求的确定
• 干系人管理过程及风险控制
• 技术手段与业务目的
• 进度的合理性要素
• 成本预算的形成过程,以及成本风险的把握
• 团队对项目规划的影响
• 对“可预见”与“不可预见”的把握
• 项目风险控制的核心技能 – “持续高效地沟通”
第二天上午:项目风险的分析与应对
第四部分: 项目风险的定性及定量分析
• 基本曝光度分析(定性)方法的应用
• 项目风险定量分析的理论与方法
• 决策树
• 定性与定量分析方法的比较与应用
练习2: 形成项目风险清单
练习二将基于练习一的结果进行,各项目组将通过定性分析的方法,对风险清单中的风险进行分析,并形成一个有优先级排序的完整风险清单。
这一练习的要点在于如何将项目中的风险概率及影响进行量化,以及如何在项目组中形成共识。
第五部分: 风险的应对以及风险计划的编制
• 风险应对的手段与策略
• 预算储备的形式与计算
• 应对手段选择的方法
• 风险的触发机制
练习3: 风险的应对计划
练习三将基于练习二的结果进行,各项目组将针对项目清单中的前五项制定应对计划,并将这一计划列入到项目的整体计划中,形成项目最终的WBS及进度表,并向讲师报告在充分考虑到项目的风险因素之后,项目在课堂执行时所需耗费的时间(精确到分钟)。
这一练习的基础是学员已经完成了该项目的工作分解及进度编排(在项目管理基础课程中完成),所以要求学员对项目管理的基本方法论有一定的知识及应用能力。
第六部分: 项目的监督与控制
• 风险监控的基本形式与手段
• 关于二级风险的把握
• 风险的再评估机制与流程
练习4: 课堂项目的实际操作
练习四将通过实践项目操作的方式对前三个练习的工作加以验证,各项目组在讲师的指导下各自完成课堂项目的实际操作,由项目经理对项目的过程进行监控,以10分钟为一个里程碑时间点,分别检验项目的完成情况,并灵活处理各种风险因素。
这一练习的要点在于如何根据项目计划对项目进行实际把握,并对各种风险因素进行充分的控制,尽可能减少对项目目标的影响。
第七部分: 企业的项目风险控制机制
案例: 介绍一个实际企业的风险控制流程与组织架构,分析在企业层面进行风险防范机制建设的关键要素
• 企业层面的风险控制机制的建立
• 项目管理办公室的角色与作用
• 组织架构及责任
• 从组织的高度建立“风险意识”
收尾模块: 沟通与讨论