如何使用超音速录软件提高录入速度
“速录”是通过电脑实现汉字处理实用性很强的技术。“速录”顾名思义就是快速录入。而“快”则是第一位的,高速度是它的灵魂。随着我国中文信息电脑化迅猛发展,速录的作用越来越广泛,用速录收集信息,记录信息的反馈工作已被国家重视和利用起来。在当代,速录技能是公务员、秘书、大学生、科学技术工作者,特别是法院、检察院、公安局等从事文字处理的工作人员首要掌握的技能。
学习速录与学习其它学科一样,要端正学习态度,明确学习目的,讲究科学的学习方法,注重基本功的训练,扎扎实实的完成每一章节的训练要求。
1、要掌握速录的基本理论和超音速录软件录入规则。录入方法虽然简单易学,有十几分钟就能掌握,而专业词库识别方法必需要记牢。字、词组简码练习要贯穿整个速录学习和运用的始终。要想提高速录水平,使之与录入语言的速度相适应。要达到国家一流的高级速录师水平,必须具有超人的毅力,吃苦耐劳的学习精神。必须进行大量的实践,才能够娴熟的应用专业词库识别码。“勤练习指法自熟,苦强化速度必高”。在学习速录的过程中要增大练习内容和练习量,练习的越多越好。
2、学习速录要以练习标注键位上声母、韵母为主,英文指法为辅。学习速录的目的,就是要实现每分钟录入240字以上的速度。对英文指法练习不必要求速度过高,重点要放在声母、韵母的准确、熟练、高速度上。只有把声母、韵母的击键正确率和速度掌握好,才能为以后打下良好的速录基础。否则会浪费学员1—2个月的学习速录时间。
3、学习速录时要以听打为主,看打为辅。听打是一种特殊的录入方法,先听音、后击键。千万不要边打边看屏幕,更不要边打边改,要求做到盲打,初学者不要怕打错别字、错别词组。练习听打时要保证“心静”,要放松,不要紧张。听打要求做到:手上打一句,大脑记一句,耳朵听一句。这是锻炼手的击键速度、大脑记忆、耳朵的听力。只有将三者有机的结合起来训练,才能不断的提高速录人员的整体能力。
4、学习速录的人员,要想达到音落字现、同声录入,训练时必须要学会用同声字代替同音字,用同声词组替代同音词组。拼音方案21个声母与35个韵母相拼合是417个同声字,417个同声字按4音划分为1337个同音字。例:希—u、习—uq、洗—uz、系—up。“希”一键即可上屏。而录入习、洗、系要击声调两键上屏,录入时就可用“希”代替,这样两者之间就可节省一倍的时间。准确的讲:影响录入速度是单字及二字词组,因此要想完整、准确地把讲话人瞬间的语音录入下来,只有用同声字替代同音字,用同声词组替代同音词组。这样才能降低击键次数,减少重音字、词组选项。录入工作结束后,在根据上句与下句的内容进行修改,将语音信息完整、准确的反应出来。
5、初学速录的人员,为了提高录入效率,掌握人工造词技巧是非常重要的。因为软件内的词库不可能涉及各个行业,速录人员要经常听打一些时事新闻及会议记录。例如:“参加某某工作会议”,“某某模范人物”,“某某单位”等等。经常收集整理高频词组,采用人工造词编码方法,对提高录入速度是有很大帮助的。
6、在练习录入过程中要学会抓词,能用二字词组录入的不要用单字,能用多字词组录入的不要用二、三字词组。例如:“如果我们”,“我们大家”,等。因为软件词库容量大,重码率低。准确掌握使用字库录入,就会做到运用自如,得心应手,左右逢源,大大提高录入速度。
7、根据速录专业考试的特点,听打、看打时间较短,后期修改文章长。大约是1比2。如果听打、看打时间是10分钟,则修改时间为20分钟。考试文章的字数同记录人员的字数总误差率上下不超过5%。因此学习速录的人员切记:在平时训练中,特别是在参加考试时,不要为了捡一粒芝麻,而丢一个大西瓜。例如:在听打人的姓名时,最难的是人的名字,有用单字的,有用双字的。为了提高录入速度,准确记录人的姓即可,单字用一个“;”分号,双字用二个“;;”分号识别或用先生、女士过度。不能因记录一个、二个单字而丢下一句或几句话,那样会得不偿失的。记录完毕时把遗漏的字再补上去。因此,初学速录人员要想在今后速录中取得优异成绩,必须在具备扎实基本功的基础上,寻求速录技术的灵活性和巧妙性的练习方法。
8、充分利用网络优势,与速录高手过招。常言讲:“榜样的力量是无穷的”。目前学习超音速录的学员分布在全国大中城市,已由五批学员参加并通过国家中文信息速录师考试。各培训学校之间的学员可利用现有人才资源,开展新老学员网上交流平台。相互畅谈学习体会,丰富社会知识。用较短的时间学习,取得最快录入效果。
学习速录既是中文信息电脑化的需要,也是增强自身实力,自我发展的需要。每个人应探求适合自己的一些学习方法来学好速录。一定坚信、只要用心坚持多练、多用、学用结合,不断实践,就能熟练地掌握速录这一技术。