【课程名称】： Excel与PowerPoint在企业管理中的高级应用
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【课程级别】： 企业级高级应用
【授课地点】： 上海
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【适用人群】： 适合有一定Excel和PowerPoint使用经验，想进一步提高Excel应用能力和演示文稿制作能力的财务经理，财务会计，人事主管，销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员
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【课程优势】： 本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法，让培训围绕如何完成实际工作进行，让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时，本课程结合了微软Excel和PowerPoint官方课程与多家企业内训实际经验，课程内容全面深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然能够大幅提高您的工作效率与制作演示文稿的能力
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【举办单位】： 上海热点计算机科技有限公司
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【课时安排】： 2天（课程咨询电话：021-50422718 13524874194）2010年5月20-21日，附送世博会门票1张
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【课程内容】：
第一部分：EXCEL在企业管理工作中的高级应用
单元1：使用Excel规范、高效创建电子表格的技巧
高效录入数据，减少无效击键次数
在不同的单元格输入相同的数据
对单元格区域数据进行相同的运算修改
使用神奇的F4键快速重复上次命令
快速插入空白单元格及多行多列
快速转换行列次序
如何只选定可见区域（同时按下Alt+；键）
快速批量删除空行
跨越工作簿数据调用（使用F4键快速切换引用类型）
利用智能标记提高工作效率
用朗读工具核对数据
特殊查找和替换
日期和时间的快速输入及各种显示格式设置
正确输入分数的方法
快速编辑单元格中的超级链接（使用F2快捷键）
为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）
特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充，使用鼠标右键精确填充序列）
隐藏重要的工作表和数据
三维统计（如通过若干张销售日报快速汇总出销售月报）
跨越工作簿合并报表
合并计算工作表数据
保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
保护工作簿的结构
条件格式（数据比对，数据预警，表格自动隔行着色，Excel 2007新增的条件格式功能）
利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据
创建数据表格模板
对数据文件进行加密保存
处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）
插入和编辑超级链接
公式审核的应用
审阅Excel表格（使用Excel共享工作簿协同工作）
单元2：创建图表，体验数据分析效果
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
利用添加辅助数据和组合图表方法清晰表现数据系列与预定指标的关系
利用图片背景制作四象限图表
双轴图表的制作
给图表添加数据标志、趋势线
用堆积条形图与双轴技术反映任务完成进度情况
股价图与气泡图的应用
将图表转换为图片
在Word/PowerPoint中链接图表
利用自动筛选制作简单动态图表
利用INDEX、VLOOKUP、OFFSET、COUNTA等函数与窗体控件创建下拉菜单式和有滚动条的动态图表
单元3：数据的统计与分析
数据的自定义自动筛选操作（发现自动筛选操作的局限）
快速按所选单元格值进行自动筛选
用自定义视图保存自动筛选条件
使用条件区域对数据进行高级筛选操作
高级筛选规则及通配符
消除重复记录
用公式结果作为条件进行高级筛选
查找和删除重复值
筛选后的复制粘贴
按自定义序列对数据排序
数据透视分析
分类显示透视统计结果
恢复筛选透视结果
改变表头字段在透视表中的排列位置
在数据透视表中排序
改变统计字段在透视表中的算法
快速选择数据透视表中的同类项
显示或隐藏数据透视表字段列表
按年、季度、月、星期进行分组
用数据透视表查找某列中出现次数最多的N项数据
在数据透视表进行分段统计
添加或删除管理项目
删除透视表字段
添加透视表字段
添加计算字段
删除计算字段
一次刷新工作簿中的所有数据透视表
设置数据透视表的刷新
取消数据透视表中的行总计或列总计
删除数据透视表中的分类汇总
让数据透视表不自动调整列宽
移动数据透视表和更改数据源
快速从数据透视表中提取源数据
将数据透视表转换为普通报表
删除数据透视表
通过导入外部数据创建数据透视表
使用相同的数据源创建多个数据透视表
为数据透视表设置动态数据源
使用多重合并计算数据区域创建透视表
在数据透视表中为数据区域设置自动筛选
启动Excel2007数据透视表和数据透视图向导
激活Excel2007经典的数据透视表布局功能
Excel2007推迟布局更新功能
不保留数据源删除项目
创建数据透视图
使用窗体工具准确输入或检索数据
使用数据有效性
设置下拉列表方式输入数据并设置警告信息
用数据有效性限制用户输入
圈释表格中的无效数据
用数据有效性的输入信息作为注释
限制输入重复的内容
限制区域数值的和
限制输入长度
只能输入数值
只能输入某个范围内的日期
只能输入文本
用数据有效性创建动态下拉列表
用其他工作簿中的数据创建数据有效性下拉列表
在工作表中查找包含数据有效性的单元格
分离一列中的多组数据
导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从网页中导入数据，导出Excel数据至其他程序，使用Microsoft Query导入外部数据）
单元4：用数学算法建立管理模型
相对引用案例
绝对引用案例
混合引用案例
条件求和函数（SUMIF）
Excel 2007中的多条件求和与计数函数（SUMIFS、COUNTIFS）
逻辑类函数的应用（IF、AND、OR）
掌握函数嵌套的技巧
财务类函数的应用（使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值）
综合运用财务函数完成贷款经营表
计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、COUNTA条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）
运用频率分布统计函数FREQUENCY与数组公式解决数据频率分布问题
综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析
在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率
日期类函数的应用（DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY）
在人事管理工作中综合运用逻辑函数（IF、AND、OR）和日期与时间函数（TODAY、DAY、MONTH、YEAR、DATE等）计算员工年龄与工龄
查找与引用函数的高级应用（INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE、INDIRECT、MATCH）
使用（INDEX、SMALL、IF、ROW、MIN、ROWS等函数与数组公式）返回多个查询值
综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
其他类型函数范例（如信息函数ISNA、ISNUMB和文本函数REPT等的应用范例）
综合应用FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、 LEFT、RIGHT、MID、CHAR等文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理
单元5：加载宏和假设分析工具的应用
条件求和向导、查阅向导
规划求解
抽样分析
方案
变量求解（单变量求解、模拟运算表）
单元6：使用宏自动完成重复性操作任务
宏的概念和作用
宏的创建步骤
规划和录制宏
将宏赋予工具栏按钮并使用宏
将一个复杂的工程分解为多个易于管理部分
观察宏语句的运行
在运行期间输入值给宏
记录活动单元的相关动作
创建一个运行其他宏的宏
单元7：使用Visual Basic扩展Excel功能
使用条件语句
向自己提出问题
用消息框提问
对有效的输入进行测试
创建三种不同的循环结构
创建断点调试长循环
创建自定义函数
单元8：Excel数据分析与处理经典案例
应收应付账款管理
商品进销存管理系统
销售订单管理系统
销售报表管理系统
调查问卷设计及调查结果统计
第二部分:Powerpoint在企业报告制作中的高级应用
单元1：快速、规范的创建演示文稿
快速新建演示文稿的方法 （根据设计模板、Word文档、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册快速生成演示文稿）
编辑与修改演示文稿内容 （添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、重用幻灯片、替换字体）
修饰幻灯片页面 （文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局）
用纲目编辑控制文稿结构（大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word）
演示文稿的打印（打印讲义、大纲、幻灯片）
快速拆分幻灯片、减少占位符的边空
为每张幻灯片加上总页码
使用参考线对齐图形、快速对齐小数点
批量调整字体字号
重复利用以前的幻灯片
如何带走自己的字体
通过设置动画的换片方式使单击鼠标不换片
更改超链接文本的字体和颜色
如何让超链接不带下划线
快速切换幻灯片视图（使用Shift键）
增加PowerPoint的可撤销操作次数
将演示文稿保存为图片
单元2：创建演示文稿母板，体验规范演示文稿修饰与布局效果
认识PowerPoint母版 （PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式，便于对演示文稿的格式进行全面的修改。注意幻灯片母版和标题母版的区别）
幻灯片母版的使用（查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板）
配色方案的使用（查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色、创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中）
为母版添加背景（应用渐变背景、添加背景、复制背景与配色方案、应用纹理背景）
为母版添加公共元素与修饰图形，掌握简单修饰图形的绘制方法
演示文稿母板设计与模板选择的参考经验（首先应最注重演示内容；其次是选择设计模版时应考虑台下的听众的类型及其对风格和颜色的喜好，还有宣讲的环境如场地大小、光线及投影的亮度等；最后是商务或是政务场合的PPT模版，还是应以偏保守、简捷为主）
单元3：应用图形、图表、图像、多媒体表达演示文稿设计思想
图形对象使用技巧（对象属性的更改、快速对齐对象、快速均匀排列图形等对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序，对象的旋转与翻转）
使用PowerPoint2007的SmartArt组件设计精美的流程图
艺术字的应用技巧
各种特殊图形效果（阴影、立体、凹凸、光束、球体等）的制作技巧
各种图形与图解（列举、交叉、展开、对比、上升、阶层、环绕、回转、扩散、整合等图解）的制作方法
图表与图示使用技巧（Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改）
图像使用技巧（隐藏与选择重叠的图片、图片的着色、制作渐变相框）
制作多媒体幻灯片 （在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、触发器、在演示文稿中播放 Adobe Macromedia Flash 动画）
如何让背景音乐持续多张幻灯片
单元4：应用动画效果制作生动的演示文稿
用动画手段渲染演播效果（进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置，自定义动画效果选项的设置、运用路径动画增强效果）
如何准确设置动画速度
用动画更加生动的展示图表
运用进入、强调、退出和路径动画的巧妙结合以及计时与动画效果选项目的有效控制制作有表现力的高级动画
用控制工具处理演播节奏（幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用、使用动作按钮与宏创建交互式演示文稿、添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用）
让幻灯片自动播放
让PowerPoint自动黑屏或白屏
用Web工作方式加强协同工作（将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿）
打包演示文稿
单元5：演示文稿设计基础知识与色彩设计
演示文稿标题设计技巧（标题的版面位置选择、标题和图片结合、为标题制作衬底、变形等）
演示文稿目录设计的方法（添加背景、添加图标、添加图片、时间轴、网页导航式）
演示文稿封面设计
演示文稿设计的布局
演示文稿设计的类型（文本型、图解型、图表型、插图型）
演示文稿的文字设计（演示文稿设计中文字的作用、选择适合演示文稿幻灯片的字体、指定适合于演示环境的字体大小）
演示文稿的色彩设计（色彩设计的基本概念，关于色彩的直觉理解，表现所需效果的配色技巧，应用色彩、明度、饱和度进行配色，应用渐变效果进行配色，分离色和强调色的配色，主调配色）
色彩感觉的培养方法
工作型演示文稿设计的要素（逻辑、色调、标题、Logo、动画、字体、底色、音效）
工作型演示文稿设计的启发
单元6：优秀演示文稿设计实例欣赏解析
图解型设计实例
图表型设计实例
高级应用设计（插图型图解、地图型图解、动画、艺术插图）
高级模板设计实例（商务领域、IT领域、咨询研究领域、教育领域）
单元7：专业且引人注目的演示文稿制作技巧
保持简单
限制要点与文本数量
限制过渡与动画
使用高质量的图片
建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板
选择适当的字体
应用视频或音频
花时间对幻灯片进行细分
单元8：PPT“高手”的制作流程
能简单的划出逻辑结构图
在PPT中将提纲按一个标题一页整出来
开始查资料
能构图的内容，全都考虑用图画的方式来表现（如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容）
选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，在母版视图中进行母版调整，自己加背景图、Logo、装饰图等
在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置
根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。
美化页面，适当放一些符合当页主题，大小、颜色的装饰图，但不能喧宾夺主
放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字
单元9：PPT“高手”的密技
尽量用1种字体，最好不要超过3种
PPT的灵魂是“逻辑”
PPT的隐患是“错别字”
不要使用3种颜色色系
大化小，小化图，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
能用图，不用表；能用表，不用字
单元10：演示文稿的演示与放映技巧
自定义放映与循环放映
建立展台浏览
取消以黑幻灯片结束放映
PowerPoint实用快捷键
PowerPoint演讲技巧及原则（采用强有力的材料支持您的演示、简单化、减小幻灯片数量、不要照读演示文稿、安排评论时间、有一定的间歇、色彩鲜明、适当使用音频与视频、演示前要反复检查）
演示文稿的10/20/30原则（10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30磅）
演示过程中显示白屏或黑屏
演示过程中使用绘图画笔
幻灯片打印与打包
保护演示文稿
