供应商报价的获取与评选 培训大纲
(1天课程)
【培训对象】:采购经理、主管、供应链负责人、计划员、
运营负责人、产品设计人员、物流负责人
【培训收益】:如何专业地获取和评选供应商的报价,是采购中最重要的工作之一。通过培训,学员将可获得如下收益:
针对不同的情形来获取与评选报价的方法。
决定何时采用何种采购方法。
确定邀请报价的供应商数量。
如何评估报价。
【培训内容】:
1 概述
1.1 描述与获取报价相关的关键术语(offer;quotation;bid;tender;proposal);
1.2 列出获取报价的三个先决条件;
2 获取与评选报价的基本框架
2.1 获取与评选报价的方法;
2.2 获取与评选供应商报价要考虑的三个主要维度
2.3 获取与评选报价所遵循的主要步骤;
2.4 与供应策略的联系;
2.5 获取与评选供应商报价有很多方法,在选取时应该考虑哪些主要因素?
2.6 供应定位模型
2.7 采购品项模型
2.8 针对四类采购品相:常规品项、杠杆品项、瓶颈品项和关键品项,描述每类品项获取与评选报价所使用的主要方法;
2.9 需求和评估报价的方法的正式性程度
2.10 以怎样的深度评估每一个报价从而评选最好的报价
2.11 在多少个可利用的供应商中进行邀标
3 获取报价的方法
3.1 非正式法;
3.2 询价;
3.3 正式招标法;
3.4 采用电子市场;
4 评估报价的标准
4.1 评估供应商报价所用的方法,何时采用何种方法最有效;
4.2 最低报价;
4.3 最低所有权总成本(TCO);
4.4 所有权总成本的构成
4.5 量化每一种成本
4.6 时间成本的重要性
4.7 案例:某生产设备的采购
4.8 净现值(NPV)
4.9 案例:一个说明NPC的例子
4.10 使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点
4.11 加权评分;
4.12 流程
4.13 供应商能力评分
4.14 案例:某测量设备的报价评估
4.15 供应商积极性评分
4.16 分析结果与供应商评选
4.17 价值评估;
5 如何确定供应商数量
5.1 描述邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由;
5.2 当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商
5.3 确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题;
6 获取与评选报价的流程
6.1 供应商报价邀请书的主要因素;
6.2 总体议题
6.3 封面函
6.4 合同的范围和规格说明
6.5 关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息
6.6 支付条款及合同的其他条件
6.7 与报价他同时提交的文件和资料
6.8 将邀请传达给供应商的方式有哪些;
6.9 接收和评估报价的步骤和行动,以及应考虑的主要问题;
6.10 描述如何接收一个报价、以及如何签约;
6.11 如何处理异常的低报价
6.12 评价租赁与购买的利弊
6.13 确定通告未中标供应商时应考虑的问题;
6.14 优化获取报价的流程;
6.15 缩短时间
6.16 改进质量
6.17 降低成本
7 文件标准化提供
8 案例:各种标准化文件
9 招标流程
10 准备招标文件包