强化财务总监在实施ERP中的作用更新时间: 2006/10/24 22:28:36 ☆ 电话:010-82431150
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强化财务总监在实施ERP中的作用 当前企业实施ERP风险大,失败率高已经是一个不争的事实。在ERP实施中,相当多的企业领导认为,ERP项目是高新技术,企业不大懂,只需做好配合就行了。因此,管理权旁落,只去签字掏钱者。以至“项目方案无审定,项目进度无要求,项目延期不过问,项目超支无考评“。使ERP项目变成了“稀松工程”,“马拉松工程”。这分析起来固然可能有多种原因,但其中一个非常重要的原因是:没有注意强化财务总监的作用 我们常说:财务总监要“明确而有效地控制每一项资金的运用”。那么,怎样在ERP实施中充分发挥财务总监的作用并对“每一项资金的运用”都进行有效地控制呢? 中国实施ERP走过了一段探索的道路。前20年中国应用ERP的企业达2600多家,近80亿元的投入打了水漂”。可惜,八十亿元买来的教训并没有引起人们的深思和警觉。 自2002年的春天以来,中国的ERP市场又一次火了起来。 在这种对新技术的燥热中,许多人只讲500百强中采用ERP的成功案例,不讲大量失败的教训。只宣扬ERP体现的先进管理理念,不介绍ERP实施中的巨大风险。这种信息的不对称誤导了很多企业家。他们怀着能够进入ERP仙境的真诚愿望,倾其所有,上马ERP。其结果,多数成为了ERP神坛上的祭品。 惨痛的现实告诉我们:企业必须防止盲目上马,误入ERP陷阱的风险。在这方面财务总监应该而且可以发挥重要的作用。 1、抓住立项分析 项目立项是ERP实施的基础和前提。 当前,一些财务软件和供销存软件,“一变脸”,就楞说是ERP。根本没有对生产或管理流程进行“过程控制”和“过程管理”的逻辑设计。甚或有的ERP的设计和编程人员还不懂得软件工程学和ISO9000的过程控制理论,在这种情况下,软件商种种满足企业需求的承诺,只能是虚假的大话。 因此,在确认“值得投资”时一定要防止这些变脸软件冒充ERP软件的情况。免得误入陷阱。 2、抓住投资预算对比分析 投资预算对企业选购软件是一种约束,也是与软件商洽谈价时的尺度更是决策的一个重要依据。 由于ERP是高新技术,很多财务总监觉得不懂行,其实,并没有那么神秘和高深。ERP项目的预算,一般应包括如下内容: 企业选项考察费用; 3、抓好经济效益分析 投资效益分析的关键是要看“有没有实现预期的实施目标,取得预定的应用效果”。这里反应有没有实现预期的实施目标,取得预定的应用效果不能概念说话。关键是要进行定量分析。 库存降低量。可用资金利息支出的减少来表示; 间接经济效益和社会效益体现在一个非常明显的方面就是:加快了对市场的响应速度。这是一个企业提升竞争能力的最最重要的体现。从这些方面的分析中我们完全可以计算出他的价值量。可以看到实施ERP以后明显的效果。 二、把好五道关口,才能规避和减少ERP实施风险 控制项目中的资金拨付是财务总监的一项重要职责。也是规避和减少项目风险的重要措施。根据经验,主要应控制五个环节。 1、预先拨付,要控制方案的完整性。 ERP项目签约以后,一般软件商都要求要预付一定的项目资金。财务总监可以而且应该审查项目实施方案的完整性。把好这个第一道关口。 最近,IT168组织专家对25000个信息化方案进行审查表明:当前50%的方案不具备方案的要件。很多方案只是一个软件说明书。方案中没有实施计划,验收标准,培训安排。没有监理方对方案的审定意见书和方案商的修正补充意见。在没有完整的项目要件的情况下,拨付资金势必存在很大风险。 2、中期拨款要控制进度的符合性; 就国内情况而言,一般有中期付款的约定。中期财务总监监控制的重点是: 三个报告之间应该有一致性和关联性。验证情况和三个报告应该作为项目进度的重要见证和依据。并应按“受控”文件存档备查。 相当多实施ERP的企业,成本处于隐性扩张中,不断遇到的问题和对软件不断的修改形成了一个怪圈。使ERP项目成本形成一种无限膨胀的“无底洞”。拖得企业无法承受。 这除了软件不成熟的无控因素外,所有的都是可控因素。之所以形成隐性变量成本,其中一个重要原因,是一些软件商预留了“获利的偷手”。项目进展到一半,上不去又下不来,要多少钱,企业就得给多少钱?! 因此,财务总监在ERP项目实施中,要敢于用软件本身的“事前计划,事中控制,事后反馈”的原则进行控制和管理,就完全可以堵死上马ERP工程成本隐性增长的黑洞! 4、后期拨款应控制项目的验证性 项目完工,实施方应提交项目完工报告;监理方应提出完整的项目监理报告;监理报告中应就项目的功能、安全稳定情况提出验证性情况的说明。本公司应提交项目试运行的稳定性运行报告。验证不合格的、或是三方的报告没有相关性的不能进行项目验收。 5、防止重复计费的可能性 重复计费是一些不讲商誉的软件商多收费的一种花花点子。也是造成ERP费用高的一个重要原因。 重复性计费一般在以下五种情况下发生: 混淆定型模块功能和新增开发功能的界限; 三、发挥财务总监的作用,才能以最佳方式配置核心技术 实践告诉我们:企业上马ERP的过程是在配置核心技术的过程。这期间,必然会出现某些不适应性。只有调动各种管理要素,运用多种管理职能,不断的调整这种不适应性,才能形成一种增量保障能力,保障ERP的有效实施和企业战略的落实。 这一情况说明;在进行核心技术的配置的过程中,只加强过程控制而不进行财务监管是不行的。必须在进行过程控制的同时加强财务监管,形成一个多维管理要素的整合实施能力和整合管理能力,才能取得配置新技术的最佳效果,提升企业的竞争力。 总之,财务总监在ERP实施中的作用是非常重要的。只要我们不断探索,就一定能为提升企业竞争能力发挥更大的作用。 中国信息经济学会电子商务专委会付主任 王汝林 |
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